En Colombia, las obligaciones sobre el empleador no solo están determinadas por el Código Sustantivo del Trabajo, sino también por normas complementarias que han evolucionado con el tiempo. Para 2025, se han implementado ajustes normativos que refuerzan la protección de los derechos laborales, especialmente para los trabajadores de pymes. En este artículo te explicamos las principales responsabilidades que debes cumplir como empleador.
Contratación legal y documentada
Todo empleador debe celebrar contratos laborales por escrito, incluyendo los términos esenciales como tipo de contrato, salario, funciones y jornada. La informalidad laboral está siendo fuertemente sancionada por el Ministerio del Trabajo en 2025.
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social (H2)
El empleador tiene la obligación de afiliar a sus trabajadores a salud, pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar desde el primer día de labores. No hacerlo implica sanciones económicas y procesos judiciales.
Pago puntual de salarios y prestaciones
Entre las obligaciones sobre el empleador se encuentra el cumplimiento estricto en el pago de salarios, cesantías, intereses a las cesantías, primas y vacaciones. El incumplimiento de estos pagos puede derivar en demandas laborales costosas.
Garantía de condiciones seguras de trabajo
De acuerdo con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es deber del empleador proporcionar un ambiente laboral seguro, realizar capacitaciones y mantener actualizados los protocolos de riesgo.
Respeto por los derechos fundamentales del trabajador
El empleador debe evitar cualquier forma de discriminación, acoso laboral o despidos injustificados. Estas conductas son objeto de vigilancia estricta por parte de la Unidad de Investigación del Ministerio del Trabajo.
Registro y conservación de documentos laborales
Es obligatorio conservar los documentos laborales por al menos cinco años. En 2025, se promueve la digitalización de estos documentos como buena práctica empresarial.
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